GEVER-Lösungen einführen

Das Rahmenwerk der GEVER-Standards zu Zielen, Organisation, Funktionen und Schnittstellen der elektronischen Geschäftsverwaltung stellt hohe Anforderungen an die Einführung einer GEVER-Lösung.

Zwar sind mehrere kommerzielle sowie auch OpenSource-Softwareprodukte erhältlich, die GEVER-Funktionalitäten umsetzen. Doch ein GEVER-Projekt beschränkt sich nie auf die blosse Einführung eines technischen GEVER-Produkts, sondern ist in erster Linie ein Organisationsprojekt.

In diesem interdisziplinären Projekt müssen rechtliche, organisatorische, geschäftliche und technische Anforderungen der Organisation berücksichtigt und adäquat in der GEVER-Lösung umgesetzt werden. Dazu stehen diverse Hilsfmittel zur Verfügung.

• Projektabwicklung — Die Bundeskanzlei hat ein Standardvorgehen für GEVER-Projekte entwickelt.
• Arbeitshilfen — Das Bundesarchiv stellt verschiedene Hilfsmittel und Online-Werkzeuge zur Einführung einer GEVER-Geschäftsverwaltung zur Verfügung.
• Organisationshandbuch GEVER — Das «Programm GEVER Bund» hat ein «Organisationshandbuch GEVER» zur Einführung von GEVER-Lösungen in der Bundesverwaltung erstellt.
• eCH-0038 Records Management Framework — Der Standard eCH-0038 «Records Management Framework — Informationsmanagement im eGovernment» erläutert die Zusammenhänge zwischen Records Management, GEVER und Informationsmanagement und dient auch Organisation ausserhalb der Bundesverwaltung als methodisches Arbeitsinstrument zur Strukturierung der komplexen Probleme eines auf eGovernment ausgerichteten Informationsmanagements.
• eCH-Hilfsmittel — Die Fachgruppe «Records Management und Geschäftsverwaltung» von eGovernment-Standards Schweiz (eCH) stellt mit den Standards eCH-0026 «Umsetzungshilfen Records Management» und eCH-0057 «Hilfsmittel Leitfaden für GEVER- und Records Management Projekte» enstprechende Empfehlungen bereit.
• SSGI — Die Arbeitsgruppe «Digitale Geschäftsverwaltung (GEVER) / Langzeitarchivierung» des «Vereins Schweizerische Städte- und Gemeinde-Informatik» (SSGI) stellt Informationen und Grobkonzepte zur Umsetzung von Records Management im kommunalen Umfeld zur Verfügung.