Auch Datenbanken enthalten Geschäftsunterlagen

Immer mehr Geschäftsinformationen erscheinen gar nie in Form von Dokumenten, sondern werden ausschliesslich als strukturierte Daten in Datenbanken geführt.

Keine Ausnahmen — Daten in Datenbanken unterscheiden sich nur strukturell von Dokumenten, haben aber keine rechtliche Sonderstellung. Es gelten dieselben gesetzlichen Anforderungen an ihre Nachweisfähigkeit und vertauenswürdige Aufbewahrung wie beim Records Management von dokumentzentrierten Geschäftsunterlagen.
Komplexität — Spätestens bei der Stilllegung des Datenbank-Systems muss eine Lösung für die vertrauenswürdige Aufbewahrung und langfristige Verfügbarkeit der Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gefunden werden. Diese Aufgaben sind bei Datenbanken weitaus komplexer als bei Dokumenten.

ikeep AG ist Vertriebs- und Consulting-Partner Schweiz für die Datenbank-Archivierungslösung CHRONOS. Damit können Sie schon während des produktiven Datenbank-Betriebs inaktive Daten kontinuierlich aussondern oder aber die Datenbank erst bei der Stilllegung archivieren.

CHRONOS orientiert sich am OAIS-Referenzmodell ISO 14721 und gewährleistet die dauerhafte Verfügbarkeit von Altdaten unabhängig von der ursprünglichen Datenbank-Infrastruktur.

Unsere Lösungsangebote zur Datenbank-Archivierung finden Sie neu hier: