Der richtige Rat zur richtigen Zeit

Die Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen — Compliance — zur Führung und Aufbewahrung vertrauenswürdiger Geschäftsunterlagen sowie zur Gewährleistung ihrer nachhaltigen Verfügbarkeit und Sicherheit beeinflusst den Unternehmenserfolg.

Sie nicht zu erfüllen, hat steuer- und haftungsrechtliche Risiken sowie mögliche Reputationsschäden gegenüber Kapitaleignern und Kunden zur Folge und unterminiert die Wirkung von wichtigen Führungsinstrumenten wie Risiko-, Informationssicherheits- und Qualitätsmanagement.

Mit unserem Fachwissen und langjähriger Projekterfahrung unterstützen und beraten wir Sie — diskret im Hintergrund oder als Moderator — in den Prozessen zur Entscheidfindung und Definition von Vorgaben für die erfolgreiche Einführung des Records Management und der digitalen Archivierung.

• Strategie-Beratung — Wir unterstützen Sie bei der Identifikation der entscheidenen Erfolgs- und Risikofaktoren, dienen Ihnen als Sparring-Partner bei der Vorbereitung von Entscheiden und legen den Finger auf wunde Punkte.
• Strategie-Entwicklung — Wir strukturieren und moderieren die Arbeitsprozesse zur Umfeldanalyse und Zielfindung und begleiten die Formulierung einer adäquaten Strategie und Records Policy. Dazu verwenden wir auch Reifegradmodelle wie zum Beispiel das ARMA International Information Governance Maturity Model (IGMM).
• Projektleiter-Coaching — Sie leiten ein Projekt, das auch Anforderungen zu Records Management oder Archivierung umfasst? Wir unterstützen Sie beim Aufsetzen einer adäquaten Business Analyse sowie der Qualitätssicherung von Projektresultaten wie Spezifikationen und Facharchitekturen.
• Moderation — Wir beschleunigen das gemeinsame Verständnis und die ausgewogene Priorisierung der Ziele des Records Management durch eine gruppengerechte Vermittlung der fachlichen, organisatorischen und technischen Aspekte, zum Beispiel in Workshops.

Ihr Nutzen: Sie treffen informierte Enscheide zeitnah und effizient und haben die Führungsaufgabe «Records Management» im Griff, ohne sich dadurch von den primären Geschäfts- bzw. Projektzielen Ihres Aufgabenbereichs ablenken zu lassen.

• Commitment — Kommunizieren Sie sicher und fundiert mit den Stakeholdern des Records Management in den diversen Fach- und Unternehmensbereichen und demonstrieren Sie damit, dass Sie die Bedeutung dieses wichtigen Führungsinstruments verstehen und respektieren.
• Durchsetzung — Garantieren Sie eine wirkungsorientierte und ganzheitliche Definition der Strategien, Ziele, Vorgaben und Anforderungen des Records Management, denn es handelt sich um eine interdisziplinäre Aufgabe mit Auswirkungen auf allen Ebenen einer Organisation.
• Akzeptanz — Erhöhen Sie die Akzeptanz und das Sponsoring Ihres Projekts bei den diversen Anspruchsgruppen, indem Sie die Ziele und Anforderungen des Records Management adäquat in den verschiedenen Sprachen der IT, des Fachs und der Rechtsabteilung kommunizieren.