ISO 14721: das Referenzmodell für die digitale Archivierung

ISO 14721 — Open Archival Information System (OAIS) Reference Model — ist das Referenzmodell für digitale Archivierung. Keine andere Beschreibung hat eine vergleichbare fachübergreifende und weltweite Akzeptanz wie dieser 2003 publizierte und 2012 leicht überarbeitete internationale Standard.

Er wird seit 1998 von der NASA gemeinsam mit rund 50 Organisationen aus der Raum- und Luftfahrtindustrie sowie 150 Nationalarchiven und -bibliotheken entwickelt und ist seit 2014 auch in deutscher Übersetzung durch das Deutsche Institut für Normung (DIN) verfügbar.

Organisationen können damit die Anforderungen an die langfristige oder dauerhafte Aufbewahrung ihrer digitalen Informationen strukturiert analysieren, verstehen, formulieren und bewerten.

  • Rationalisierung — ISO 14721 trägt zur Verstehbarkeit und Erklärbarkeit der Problematik bei, indem es Ziele, Voraussetzungen, Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Methoden der digitalen Archivierung unabhängig von Produkten und Infrastruktur formuliert und strukturiert darstellt.
  • Terminologie: ISO 14721 bietet eine gemeinsame Terminologie (Englisch, Deutsch, Französisch) für die Beschreibung und den Vergleich von Archivlösungen. Der Standard ermöglicht damit eine effizientere Kommunikation zwischen Betreibern, Nutzern und Herstellern von Archivsystemen.
  • Sicherheit: Eine mit ISO 14721 konforme Archivlösung bietet der Organisation grosse Sicherheit, dass die Lösung auch aus rechtlicher Sicht als vertrauenswürdig und gesetzeskonform gelten kann und eine Zertifizierung zum Beispiel nach ISO 16363 oder DIN 31644 ermöglicht.
  • Effizienz: ISO 14721 vereinfacht die Spezifikation von Anforderungen und Pflichtenheften in Projekten und kann als Grundlage zur Bewertung bei Produkt-Evaluationen dienen.

ISO 14721: Bestandteile des OAIS-Referenzmodells

Das OAIS-Referenzmodell ist generisch und rein funktional, bezieht sich also auf kein spezifisches Anwendungsgebiet und macht keinerlei Vorgaben zur technischen Implementierung von Systemen. Als Ziele der Archivierung bzw. Aufgaben eines OAIS-konformen Archivs nennt ISO 14721:

  • Verstehbarkeit — «Sicherstellen, dass die zu erhaltende Information für die vorgesehene Zielgruppe unmittelbar verstehbar ist … ohne den Gebrauch spezieller Hilfsmittel wie die Hilfe von Experten, die die Information erstellt haben … .»
  • Originalität — «Die archivierte Information der vorgesehenen Zielgruppe verfügbar machen und die Auslieferung der Information ermöglichen, als Kopien der ursprünglich übergebenen Datenobjekte … mit Belegen für ihre Authentizität.»
  • Persistenz — «Dokumentierten Richtlinien und Abläufen folgen, die sicherstellen, dass die Information gegen alle vorstellbaren Gefahren geschützt ist, einschliesslich der Schliessung eines Archivs … .»

Das Funktionen-Modell von ISO 14721 beschreibt in sieben Funktionsgruppen über 50 Funktionen und 40 Interaktionen, über die ein OAIS-konformes Archiv verfügen sollte.

Einen grossen Raum nimmt das Informationsmodell ein, das die strukturierte Verwaltung und Darstellung von Informationsobjekten (im Gegensatz zu reinen Daten) im Archiv erläutert und die technisch-administrativen Metadaten zu deren Identifikation und Darstellung hervorhebt.

Diese Representation Information lässt sich nicht vollständig aus den vorarchivischen Metadaten des Records Management gewinnen, sondern muss bei der Übernahme (Ingest) der Informationen ins Archiv aus den Daten extrahiert, mit Daten aus anderen Systemen annotiert oder neu erzeugt werden.