Records Management mit Prozessführung verbinden

Elektronische Geschäftsverwaltung GEVER ist eine hoch strukturierte Umsetzung der Prinzipien von ISO 15489 (Records Management) und verbindet diese mit Prozessführung und Geschäftskontrolle.

Geschäftsverwaltung GEVER

GEVER bietet Mitarbeitenden jederzeit die ihrer Rolle — Sachbearbeiter, Projektleiterin, Führungsperson etc. — entsprechende Sicht auf Geschäfte, Unterlagen und Termine im persönlichen Zuständigkeitsbereich sowie der gesamten Organisation. Sie gewährleistet zudem die jederzeitige Verfügbarkeit von Geschäftsinformationen unabhängig von der Anwesenheit bestimmter Personen.

  • Prozessführung und Ablaufsteuerung — Geschäfte, Vorgänge und Arbeitspendenzen führen (eröffnen, bearbeiten, protokollieren, stornieren, schliessen) und verwalten (zuweisen, klassifizieren, suchen) sowie vorgeschriebene Aktivitätsabläufe abarbeiten, steuern und zusichern.
  • Aktenführung und Dossierverwaltung — Geschäftsdossiers mit den in Geschäften erstellten und empfangen Unterlagen systematisch führen (eröffnen, verzeichnen, bearbeiten, schliessen) und verwalten (suchen, aufbewahren, schützen sowie aussondern oder vernichten).
  • Geschäftskontrolle und Reporting — Geschäfte inventarisieren und Geschäftsstände, Fristen und Termine kontrollieren, nachverfolgen und protokollieren.

Die GEVER-Methodik wurde Ende der 1990er-Jahre durch die Bundesverwaltung entwickelt, wird jedoch auch in kantonalen und kommunalen Verwaltung breit angewendet und durch (eCH-Standards) ergänzt.