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Seminar «Records Management & Archivierung»: Programm

  1. 1. Tag
  2. 2. Tag
  3. 3. Tag


1. Tag

Zeit

Thema

Dozent

09.00

Einführung (45')

Niklaus Bütikofer

 

  • Begrüssung
  • Vorstellungsrunde
  • Erwartungen an das Seminar
  • Programm, Aufbau und Organisation des Seminars
  • Arbeitsformen und Arbeitsunterlagen
  • Literaturliste, Websites, ISO-Standards

 

09.45

Einstiegsreferat, Basiswissen (45')

Dr. Peter Toebak

 

  • Situierung des Records Management
  • Basisbegriffe, Verhältnis zur Informationswissenschaft
  • Informationswert versus Kontextwert

 

10.30

Kaffeepause (30')

 

11.00

Sichten des Records Managements, Records Management als Fundament (45')

Dr. Peter Toebak

 

  • Objektsicht, Produktionssicht, Ressourcensicht
  • Records Management als 'Basisinfrastruktur'

 

11.45

Katalysatoren und Argumente (45')

Dr. Peter Toebak


  • Herausforderungen
  • Argumente für das Records Management
  • Rechenmodell: Wo ist der Effizienzgewinn?


12.30

Lunch (75')


13.45

Rechtliche und betriebliche Anforderungen an das Records Management, Best Practices (105')

Niklaus Bütikofer

 

  • Überblick, Stand und Entwicklungen
  • Rechtlicher Rahmen für Privatwirtschaft und Öffentliche Verwaltung
  • Compliance, Rechts- und Revisionssicherheit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit
  • Rolle von Standards und Best Practice-Katalogen
  • Authentizität, Verlässlichkeit, Integrität und Benutzbarkeit
  • Vergleich der rechtlichen Anforderungen mit den fachlichen Basisanforderungen des Records Management, inklusive elektronischer Signatur

 

15.30

Kaffeepause (30')

 

16.00

Strategien und Umsetzung (60')

Dr. Peter Toebak

 

  • Disintermediation und Interdisziplinarität
  • Gewicht von Logik, Technik und Organisation
  • Records Management-Programm, Projektmanagement und Change Management
  • Ganzheitliches und inkrementelles Vorgehen

 

17.00

Ende 1. Tag

 

 

2. Tag

Zeit

Thema

Dozent

09.00

Struktur und Inhalt des Records Management I (90')

Dr. Peter Toebak

 

  • Logistik versus Logik
  • Inneres und äusseres Gerüst
  • 'Kurzschluss' der Klassifikation

 

10.30

Kaffeepause (30')

 

11.00

Struktur und Inhalt des Records Management II (45')

Dr. Peter Toebak

 

  • Prozessdefinition und Prozessabgrenzung
  • Makro-, Meso- und Mikroebene des Records Management
  • Primäre und sekundäre Dossierbildung

 

11.45

Struktur und Inhalt des Records Management III (45')

Dr. Peter Toebak

 

  • Geschäftsrelevanz, Geschäftsessenz, Archivrelevanz
  • Aufbewahrungsplanung und Lebenszyklus-Management

 

12.30

Lunch (75')

 

13.45

Records Management und elektronische Informationssysteme (105')

Niklaus Bütikofer

 

  • Funktionale Anforderungen (Moreq2, GEVER)
  • Architektur, Schnittstellen mit Fachanwendungen und Office-Systemen

 

15.30

Kaffeepause (30')

 

16.00

Modellierung und Funktionalitäten (60')

Dr. Peter Toebak

 

  • Grundstruktur eines EDRMS
  • Basisfunktionalitäten anhand eines Beispiel-EDRMS
  • Datenmodell
  • Datenarchitektur

 

17.00

Ende 2. Tag

 

 

3. Tag

Zeit

Thema

Dozent

09.00

Digitale Archivierung I: Einführung, Ziele, Problematik (90')

Dr. Peter Keller-Marxer

 

  • Bedeutung und Ziele der Archivierung
  • Warum archivieren? Typische Geschäftsanforderungen
  • Warum stellen digitale Daten und Unterlagen ein besonderes Problem dar?
  • Welches sind die kritischen Faktoren der digitalen Archivierung?

 

10.30

Kaffeepause (30')

 

11.00

Digitale Archivierung II: Lösungsansätze, Standards, Technologien (90')

Dr. Peter Keller-Marxer

 

  • Geschäftsziele der Archivierung, Typen von Archivierungszielen
  • Generelle Ansätze für die Archivierung digitaler Unterlagen
  • Archivierung gemäss den Grundideen des OAIS-Referenzmodells (ISO 14721)
  • Exkurs: Tauglichkeit von Dateiformaten für die Archivierung, PDF/A (ISO 19005-1)
  • Exkurs: Elektronische Signaturen und Zeitstempel in der digitalen Archivierung

 

12.30

Lunch (75')

 

13.45

Digitale Archivierung III: Vorgehen in der Praxis, Strategieentwicklung (60')

Dr. Peter Keller-Marxer

 

  • Zusammenhänge zwischen Archivierung und Records Management
  • Bezüge zu Elementen der Corporate Governance
  • Entwicklung einer Archivierungsstrategie

 

14.45

Kaffeepause (15')

 

15.00

Digitale Archivierung IV: Plenumsdiskussion zur digitalen Archivierung (60')

alle Dozenten
 

  • Fragen, Diskussion
  • Einbezug von Archivierungsanforderungen in Records Management-Projekten
  • Problemstellungen der Seminarteilnehmer/innen

  

16.00

Seminar-Abschluss (30')

Niklaus Bütikofer
 

  • Offene Punkte
  • Auswertung und Feedback

  

16.30

Ende des 3. Tages