CHRONOS erfüllt die Anforderungen von ISO 14721 (OAIS)

CHRONOS ermöglicht die Archivierung von Datenbanken konform mit relevanten Standards zur digitalen Archivierung wie z.B.

• ISO 14721: OAIS-Referenzmodell («Open Archival Information System - Reference Model»)
• KOST-Standard «Minimalanforderungen an die digitale Archivierung» der Koordinationsstelle Schweizer Archive für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen (KOST).
• ISO/DIS 16363: «Audit and certification of trustworthy digital repositories»
• DIN 31645: «Leitfaden zur Informationsübernahme in digitale Langzeitarchive»

Das OAIS-Referenzmodell wird seit 2004 in der Entwicklung und Weiterentwicklung von CHRONOS berücksichtigt. Damit können CHRONOS-Kunden darauf vertrauen, dass ihre Lösung für die Datenbankarchivierung auf den Prinzpien des einzigen weltweit anerkannten und gebräuchlichen Standards im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung basiert.

Das Ziel von ISO 14721 ist es, «über die ins Archiv zu übernehmenden Informationen eine genügende Kontrolle soweit zu erlangen, dass ihre Langzeitarchivierung gewährleistet ist».

Im OAIS-Modell werden Daten in drei Formen unterschieden: Die Daten werden als produzenten-abhängige SIP («Submission Information Package») vom Archiv übernommen und in archivtaugliche AIP («Archival Information Package») transformiert und gespeichert, aus denen bei Benutzer- anfragen benutzergerechte SIP («SIP Information Package») erzeugt und ausgeliefert werden.

Das OAIS-Referenzmodell ist im Wesentlichen ein funktionales Modell aus sechs Funktionsgruppen — Ingest, Data Management, Archival Storage, Access, Administration und Preservation Planning — mit insgesamt über 50 Teilfunktionen und rund 40 Interaktionen zwischen den Gruppen. Die Abbildung unten zeigt diese Funktionsgruppen in blauer Farbe. Sie enthalten Funktionen ...

• INGEST: ... um die von den Datenproduzenten übermittelten SIP entgegenzunehmen, zu validieren, aufzubereiten und daraus AIP für die Langzeitarchivierung zu erstellen.
• ARCHIVAL STORAGE: ... um die AIP physisch zu speichern und bereitzustellen, die Speicher-Medien zu verwalten und zu überwachen, die Speicher-Hierarchie zu steuern und 'Disaster Recovery' im Katastrophenfall zu ermöglichen.
• DATA MANAGEMENT: ... um die AIP und die darin enthaltenen logischen Entitäten technisch und strukturell eindeutig zu identifizieren und zu beschreiben sowie jene Teilmenge der AIP-Metadaten strukturiert online vorzuhalten, die für die nachhaltige technische Verwaltung und inhaltliche Nutzung der AIP-Daten nötig ist.
• ACCESS: ... um Endbenutzern (Menschen und technische Systeme) zu ermöglichen, durch Abfragen die Existenz, Beschreibung und Verfügbarkeit von Archivdaten festzustellen, diese anzufordern und in bedarfsgerechter Form zu benutzen.
• ADMINISTRATION: ... um das Gesamtsystem zu betreiben, Nachvollziehbarkeit (Reporting und Audit) sicherzustellen, Schnittstellen mit den Produzenten zu definieren, AIPs zu migrieren und generell die operative Leitung und Überwachung aller administrativen, betrieblichen, planerischen und organisatorischen Prozesse zu leisten.
• PRESERVATION PLANNING: ... um Methoden, Standards und Strategien für die Langzeit- archivierung zu entwickeln und zu pflegen, Veränderungen des Umfelds zu antizipieren und durch interne oder externe Entwicklung (z.B. durch Ingest- und Migrationstests) dem Teil 'Administration' die Kontinuität der Langzeitarchivierung zu ermöglichen.

CHRONOS erfüllt alle funktionalen OAIS-Anforderungen. Insbesondere verfügt die Lösung über klar definierte, überwachte und automatisierte Ingest-Prozesse, validiert und dokumentiert Vollständig- keit und Korrektheit der übernommenen SIP sowie deren inhaltiche Übereinstimmung mit den gespeicherten AIP. CHRONOS verfügt über ein offenes, selbsttragendes und textbasiertes Archiv- format (AIP) und ermöglicht die Anpassung des Benutzerzugriffs (DIP) an spezifische Bedürfnisse.

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Bezüglich der Software-Architektur implementiert CHRONOS die Funktionen in sechs separaten Java-Servern (und einem JSP-Server für den Webzugriff), welche ungefähr den OAIS-Funktions- blöcken entsprechen. Dies erleichert die Wartung und Skalierung des Systems dort, wo bei einem Kunden die Schwerpunkte in Bezug auf Performance liegen (Ingest, Storage oder Access).

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