Information Lifecycle Management (ILM) mit CHRONOS

CHRONOS deckt den gesamten Lebenszyklus inaktiver Daten ab. Daten können entweder über Jahre periodisch (z.B. täglich) aus produktiven Datenbanken extrahiert und systemunabhängig archiviert werden («Active Archiving»), oder Legacy-Datenbanken können in einem Schritt archiviert und stillgelegt werden. Archivdaten können sofort wieder in Geschäftsprozessen genutzt werden.

CHRONOS ist portabel und skalierbar: Es besteht aus sechs reinen Java-Servern (plus JSP-Server für Webzugriff), die skalierbar und verteilbar sind und auf jedem Betriebssystem mit Oracle JRE laufen. Der Betrieb auf virtualisierter Infrastruktur ist z.B. mit VMware ESX möglich. Archive können leicht repliziert, gespiegelt und von einer CHRONOS-Instanz in andere transferiert werden.

CHRONOS ist ressourcensparend: Bei der Archivierung wird die produktive Datenbank nur wenig belastet, und eine Online-Archivierung ist bereits ab einer Netzwerk-Bandbreite von 200 Kilobit/s möglich. Bei der Archivsuche sorgen effiziente Index- und Such-Server dafür, dass nur benötigte Archivdateien vom Speichersystem gelesen werden und die Antwortzeit selbst bei Archivgrössen von 20 Terabytes und mehreren tausend Zugriffen pro Tag nur wenige Sekunden beträgt.

Key Features «Extraktion»:

• Offenes, technologieneutrales Archivformat: CHRONOS archiviert Daten aus relationalen Datenbanken in Text- und XML-Dateien in einem offenen Archivformat, wobei die originale relationale Datenstruktur sowie die originalen Metadaten (Datentypen, Constraints etc.) unabhängig vom ursprünglich benutzen Datenbanksystem erhalten und benutzbar bleiben. Ein CHRONOS-Archiv ist selbsttragend, d.h. es enthält auch alle Metainformationen, die nötig sind, um die Archivdaten auch unabhängig von CHRONOS technisch zu verstehen und zu nutzen.
• Kontinuierliches Active Archiving: Aus produktiven Datenbanken können Daten während dem Betrieb periodisch (z.B. täglich) archiviert und aus der Datenbank gelöscht werden. Selbst bei Änderungen in der produktiven Datenbankumgebung (z.B. Änderungen am Datenbank- schema, neue Produktversionen, Migration in neue Produkte) bleibt die kollektive Durchsuchbarkeit und Lesbarkeit aller bisherigen und künftigen Archivdaten gewährleistet.
• Selektive Archivierung: CHRONOS ermöglicht neben Bulk Archiving (ganze Datenbank) auch die detaillierte Einschränkung des Archiverungsumfangs auf Teilmengen von Datenbank-Tabellen sowie auf Dateninhalte, die zum Archivierungszeitpunkt definierte Inhaltskriterien erfüllen. Eine Datenbank kann in mehrere Archivteile oder mehrere unabhängige Archive aufgeteilt werden. CHRONOS stellt sicher, dass immer vollständige Datensätze (entsprechend der in der Datenbank definierten referentiellen Integrität) archiviert werden.
• Ingest Audit Trails: Für den Ingest (Extraktion, Validierung, Einlagerung) von Daten aus dem Quellsystem ins Archiv stellt CHRONOS dokumentierte und überwachte Workflows und Prozesse bereit. Ingest-Prozesse, Archiv-Zugriffe und Änderungen am CHRONOS-System werden in einer Audit-Datenbank nachvollziehbar aufgezeichnet. Diese Audit-Datenbank kann CHRONOS automatisch archivieren (Audit Self Archiving) und mit elektronischen Signaturen versehen, um auch später jederzeit beweiskräftige Audit Trails erstellen zu können.

Key Features «Speicherung»:

• Retention Management: CHRONOS ermöglicht die Strukturierung von Archiven nach zeitlichen und inhaltlichen Kriterien, so dass Archivteile nach Ablauf einer definierten Aufbewahrungszeit gelöscht werden können. Die Integrität (Unverändertheit) der Archivdaten wird durch Hashcodes bis auf Stufe Daten-Record nachgewiesen und kontrolliert. Optional können auch qualifizierte Zeitstempel nach schweizerischem Signaturgesetz ZertES verwendet werden.
• Compliance-Storage: CHRONOS bietet die Speicherung der Archive in revisionssicheren Speichersystemen wie zum Beispiel EMC Centera®, IBM DR550®, Hitachi HDS HCAP® oder FAST LTA SilentCube®. Ebenfalls unterstützt werden hierarchische Speicherlösungen wie z.B. Oracle SAM FS HSM, Qstar HSM und Oracle Pillar Axiom.
• Datensicherheit: AES-Verschlüsselung ganzer Archive ist möglich, wobei weder bei Archivierung noch Archivzugriff unverschlüsselte Schattenkopien der Archivdateien auftreten.
• Speicherplatz: CHRONOS-Archive bestehen aus reinen Textdateien, die standardmässig ZIP-komprimiert sind. Im Vergleich zum Online-Speicherplatz der orgiginalen Datenbank benötigt das CHRONOS-Archiv der Datenbank in der Regel 90% weniger Speicherplatz.
• Entfernte Speicherung: Durch effiziente Index- und Such-Server werden nur jene Archiv- dateien von Speichersystem gelesen, welche zur Erfüllung einer Suchabfrage nötig sind. Dadurch skaliert der Datentransfer nur schwach mit der Archivgrösse, und es werden nur wenig Daten über das Netwerk transportiert. Dies ermöglicht die Speicherung der Archivdaten an einem beliebigen Ort, z.B. in einem entfernten, katastrophensicheren Speicherort.
• Replizierung und Recovery: Da CHRONOS-Archive aus 'read-only' Textdateien bestehen und auch bei Active Archiving nur rein inkrementell wachsen, lassen sich Archive leicht replizieren und spiegeln, zum Beispiel zur Erstellung von Fallback-Lösungen und Disaster Recovery Sites.

Key Features «Retrieval»:

• Einfacher Zugriff: Mit CHRONOS archivierte Daten sind auch nach Jahren jederzeit und ohne Datenbanksystem über einen Web-Browser recherchierbar. Die Suche in Archiven erfolgt entweder über ad-hoc SQL-Queries gegen das originale Datenbankschema (obwohl Archivdaten nur in Textdateien gespeichert sind!) oder vordefinierte Such- und Report-Vorlagen. Ergebnisse können als HTML und PDF dargestellt und als Excel-Datei exportiert werden. Suchabfragen können auch asynchron ausgeführt und die Resultate per E-Mail zugeschickt werden.
• Reporting: Mit dem in CHRONOS integrierten OpenSource Reporting Framework JasperReports können individuelle (einfache und komplexe) Geschäftssichten und Suchabfragen auf Archiv- daten vordefiniert werden, so dass diese auch noch nach Jahren verständlich recherchiert und präsentiert werden können. Reports ermöglichen die Einhaltung von Unternehmensregeln beim Archivzugriff und können jederzeit an neue Anforderungen angepasst werden.
• Zugriffsberechtigungen: Über Benutzer, Gruppen und Rollen lassen sich Zugriffsrechte pro Archiv und auf Teile eines Archivs einschränken. Eine direkte Benutzer-Authentifizierung über bestehende Microsoft Active Directories und LDAP-Benutzerverzeichnisse ist möglich.
• Integration: Archivierte Daten (z.B. aus stillgelegten Legacy-Systemen) können leicht in aktuelle Geschäftsprozesse eingebunden werden, indem andere Anwendungen über JDBC, SOAP WebService und JavaRMI lesend auf CHRONOS-Archive zugreifen können (auch während laufender Online-Archivierung).
• JDBC-Treiber: Über den integrierten CHRONOS JDBC-Treiber können andere Systeme ein CHRONOS-Archiv (lesend) so nutzen, als wäre es eine 'richtige' Datenbank in einem Datenbanksystem. Dabei beziehen sich die SQL-Abfragen auf das originale Datenbankschema der ursprünglichen (z.B. stillgelegten) Datenbank.

Key Features «Re-Import»:

• Full Re-Import: Wenn nötig, können CHRONOS-Archive 'auf Knopfdruck' wieder in ein Datenbanksystem geladen werden. Dabei muss es sich nicht um dasselbe Produkt handeln, aus dem ursprünglich archiviert wurde: CHRONOS führt die Transformation von Schema und Daten auf das Zielsystem automatisch durch.
• Selektiver Re-Import: Neben einem Voll-Import eines Archivs in eine neue Datenbank ist es auch möglich, Resultate einer SQL-Query im Archiv in ein beliebiges Datenbanksystem zu laden, wobei auch hier CHRONOS die Transformation von Schema und Daten auf das Zielsystem automatisch durchführt. Damit können aus Archiven zum Beispiel Testdaten nach inhaltlichen Kriterien (z.B. Anonymisierungen) gefiltert und in eine Datenbank geladen werden.
• MINUS-Validierung: Nach der Archivierung einer stillzulegenden Datenbank kann das Archiv in das Datenbanksystem re-importiert werden (siehe oben) und danach mit SQL MINUS-Queries gegen die originale Datenbank eindeutig überprüft werden, dass diese vollständig und authentisch archiviert wurde: das Resultat der MINUS-Query ist eine Nullmenge.

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